IA Bajo Control

Datos prohibidos

Checklist de datos que no deberían introducirse en ChatGPT

Antes de pedir productividad a una IA externa, el equipo debe saber qué información no debe copiar, pegar ni resumir en la herramienta.

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Tu equipo ya usa IA. Ponla bajo control.

IA Bajo Control combina diagnóstico gratuito, kit documental editable y, si hace falta, implantación técnica opcional para empezar con reglas, datos, responsables y evidencias.

Sin subir documentos sensibles

Documentos DOCX, XLSX y PDF editables

Precio cerrado y soporte técnico limitado

Problema

Por qué conviene ordenarlo ahora.

El riesgo no suele estar en la pregunta genérica, sino en convertir datos reales de clientes, contratos, credenciales o casos internos en prompts.

Riesgos habituales

  • Datos personales identificables de clientes, pacientes, empleados o menores.
  • Contratos, facturas, expedientes, reclamaciones o comunicaciones privadas.
  • Credenciales, tokens, claves API o configuraciones internas.
  • Datos bancarios, datos de salud o información especialmente sensible.

Checklist práctico

  • Anonimizar ejemplos antes de usarlos.
  • Usar datos ficticios para pruebas o borradores.
  • No copiar documentos reales completos.
  • Pausar y consultar si hay dudas sobre sensibilidad.
  • Registrar incidentes o usos indebidos para corregir el proceso.

Errores frecuentes

  • Pensar que un prompt privado siempre es seguro.
  • Introducir datos reales para obtener un resumen rápido.
  • Olvidar que las capturas, adjuntos o transcripciones también pueden contener datos sensibles.

Qué debería documentarse

  • Checklist de datos prohibidos.
  • Guía rápida para empleados y colaboradores.
  • Procedimiento de escalado ante dudas o incidentes.
  • Política interna de uso de IA.

Cómo ayuda IA Bajo Control

  • Incluye un checklist editable y comunicable al equipo.
  • Ayuda a clasificar usos permitidos, con cautela y prohibidos.
  • Refuerza el diagnóstico con señales de riesgo sobre datos y revisión humana.

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Uso de ChatGPT por empleados en la empresaPolítica de uso de ChatGPT en la empresaControl del uso de IA por empleados

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre este tema.

¿El kit garantiza cumplimiento normativo?

No. IA Bajo Control ofrece una base documental orientativa para ordenar reglas, datos, responsables y evidencias. Las decisiones legales deben revisarse con profesionales especializados cuando proceda.

¿Tengo que subir documentos reales?

No. El diagnóstico trabaja con respuestas cerradas y contexto agregado. No debes subir contratos, datos de clientes, credenciales, datos de salud ni información confidencial.

¿Puedo usar datos anonimizados?

Sí, si la anonimización es real y no permite identificar a personas, clientes o casos concretos. Ante dudas, utiliza datos ficticios.